В предыдущем этапе Карта поиска кандидатов мы рассматривали источники поступления кандидатов. Так вот для того, чтобы все каналы эффективно работали и у рекрутёра не возникало сложностей с подбором необходимой информации, я настоятельно рекомендую готовить её заранее.
Для успешного закрытия вакансии, обычно я готовлю перед началом поисковых мероприятий следующие материалы:
-
- Описание вакансии – детальное описание вакансии, включая вид продукции, который производит Заказчик- локация, – сугубо для своего пользования, не для публикации;
- Объявление о вакансии + хештеги – для публикации вакансии на работных сайтах, либо для направления информации заинтересованным кандидатам;
- Краткий запрос, он же – пост + картинка к нему – для публикации постов в социальных сетях и телеграмм-каналах;
- Запрос рекомендации – для запуска сарафанного радио.
1. Описание вакансии
Это детальное описание вакансии, задач, на которые ищем специалиста, пример:
Ищем: Менеджера по продажам
Обязанности/функционал:
- Приём и обработка входящих заявок Клиентов;
- Проведение переговоров с заказчиками в лице первых лиц международного и российского маркетинга, а также руководителей отделов закупок и снабжения, об условиях и сроках выполнения заказа, обсуждение прочих деталей;
- Работа с тендерами (отслеживание открытых и закрытых тендеров на тендерных площадках и у пула поставщиков, формирование и отправка документации, необходимой для участия и победы в тендере);
- Ведение заказов от приёма входящей заявки Клиента до передачи в производство (Формирование детального описания заказа);
- Передача заказов Клиентов в Отдел Реализации;
- Развитие и поддержание своей Клиентской базы;
- Подготовка коммерческих предложений и договоров;
- Контроль расчётов Ежедневная работа с CRM-системой и отчетностью.
Задачи:
- Выполнение плана приёма и качественной обработки заявок от заказчиков;
- Рост удовлетворенности заказчиков качеством обслуживания и получаемого заказа;
- Предупреждение появление дебиторской задолженности у заказчиков – путём постоянного контроля своевременной оплаты выполненных заказов;
- Содействие росту привлекательности бренда как надежного партнёра среди заказчиков.
Необходимые знания / требования:
- Опыт работы в клиентском бизнесе от 1-года – желателен;
- Опыт руководящей работы командой от 3-х человек более 3- лет в рекламном бизнесе — обязателен;
- Опыт непрерывной работы в продажах в рекламном и/или текстильном бизнесе от 4х— обязателен;
- Умение работать с программами: 1С, CRM.
- Хорошее знание техники продаж, умение презентовать товар на основе выявленных потребностей;
- Умение организовать и контролировать проект, сотрудничая со смежными Отделами
Условия: Оклад (60 т.р.) + % от прибыли компании, обсуждается индивидуально; Компенсация мобильной связи. Обучение.
Отклики сюда: 1@search-vip.com
Локация: Москва, ст.м.Динамо. Работа в офисе
Компания: Производитель и поставщик промо униформы, один из лидеров рынка.
Эта информация необходима мне для ведения диалогов с кандидатами, для того чтобы оперативно обратиться к ней на случай появления запроса на детали.
Обычно это происходит так:
– …
– Интересное предложение, можете направить детальное описание?
– Да, конечно, на почту или в мессенджер что удобнее?
– Спасибо!
2. Объявление о вакансии
Менеджер по продажам
Текстильно-рекламная компания, Москва.
Требования:
- Высшее образование
- Опыт руководящей работы командой от 3-х человек более 3-х лет в рекламном бизнесе — обязателен;
- Опыт непрерывной работы в продажах в рекламном и/или текстильном бизнесе от 4-х— обязателен;
- Хорошее знание техники продаж, умение презентовать товар на основе выявленных потребностей;
- Умение организовать и контролировать проект;
- ПК-уверенный пользователь, работа с ПО: 1С, CRM.
Обязанности:
- Работа с заявками от клиентов;
- Проведение переговоров с заказчиками об условиях и сроках выполнения заказа, обсуждение прочих деталей;
- Работа с тендерами;
- Ведение заказов от приёма входящей заявки клиента до передачи в производство;
- Передача заказов клиентов в Отдел Реализации;
- Развитие и поддержание АКБ;
- Подготовка УТП и договоров;
- Ежедневная работа с CRM-системой и отчетность.
Условия:
60 т.р. оклад + процент + моб.связь; работа в офисе. м.Динамо.
#работа #вакансия #продажи #текстиль #реклама #event #менеджер_по_продажам #работа_в_Москве #lightzen #доход
Как Вы можете наблюдать это описание сокращенный вариант Описания вакансии, в объявлении указывается суть работы, на которую кадровое агентство ищет сотрудника.
Я обязательно указываю размер заработной платы – чтобы сэкономить время кандидатов, которые хотят и зарабатывают больше, а также своё – избегая многочисленных разговоров про размер заработной платы и «почему так мало?» и «я хочу больше».
К тому же я считаю, что в любом предложении должна быть вся информация необходимая для принятия решения на вопрос: «Откликаться или нет?». Ну за исключением названия компании заказчика, эту деталь мы раскрываем только одобренным кандидатам.
Хештеги – по ним, опытные специалисты оперативнее находят информацию по отраслям и специализациям.
3. Краткий запрос, он же пост
Ищем: Менеджера проекта (Текстиль, реклама)
Локация: Москва
Задачи: приём и обработка заказов на пошив промоуниформы.
Без холодных звонков.
Оклад: 60 т.р. + высокий %% от прибыли.
Отклики сюда: all@search-vip.com.
#project #sales #work #promo #textil #moscow #вакансия #реклама #текстиль #сервис #промо #работа
Обратите внимание на то, что «Менеджер по продажам» сменили на «Менеджер проекта», тут мы прибегли к этой уловке, чтобы охватить как можно больше визитёров социальных сетей, рассматривающих предложения о работе.
Краткость этого запроса объясняется тем, что в социальных сетях, где будет размещено данное объявление, как правило, не вчитываются в описание вакансии, а бегло пробегаются по тексту поста и если что-то зацепило, то откликаются.
Чтобы увеличить вероятность считывания и «зацепки» потенциального кандидата, к посту о вакансии прикрепляем фото либо картинку.
В частности, к этому объявлению мы прикрепляли следующее фото:
Обратите внимание на то, что картинка по своей сути делает отсылку к открытой вакансии, мы ищем менеджера проекта в Москве и не забыли про логотип нашего кадрового агентства ЛайтЗен СиЭмЭс, а также соблюдена тематика заказчика – промоуниформа.
Картинка к объявлению – обязательна, поскольку её наличие повышает просмотры и репосты поста.
4. Запрос рекомендации – для запуска сарафанного радио
Основной посыл этого запроса – способствовать тому, чтобы Ваши знакомые, коллеги или кандидаты, к которым Вы обращаетесь за рекомендациями, направили Вам нужных специалистов. Поэтому тут тоже есть правила:
Добрый день, !
Ищу Менеджера по продажам для крупной текстильной компании.
Оклад – 60 т.р.+%%.
Буду признателен за рекомендации.
С уважением, Равгат
Я запускаю сарафанное радио отправляя этот текст я направляю посредством мессенджеров своим кандидатам – специалистам из отрасли, в данном случае из текстильно-рекламной.
Если есть возможность оплаты успешной рекомендации, то обязательно пишите об этом в направляемом запросе.
Тем самым Вы повысите интерес порекомендовать Вам достойного специалиста.