Этап 3. Подготовка материалов

Этап 3

В предыдущем этапе Карта поиска кандидатов мы рассматривали источники поступления кандидатов. Так вот для того, чтобы все каналы эффективно работали и у рекрутёра не возникало сложностей с подбором необходимой информации, я настоятельно рекомендую готовить её заранее.

Для успешного закрытия вакансии, обычно я готовлю перед началом поисковых мероприятий следующие материалы:

    1. Описание вакансии – детальное описание вакансии, включая вид продукции, который производит Заказчик- локация, – сугубо для своего пользования, не для публикации;
    2. Объявление о вакансии + хештеги – для публикации вакансии на работных сайтах, либо для направления информации заинтересованным кандидатам;
    3. Краткий запрос, он же – пост + картинка к нему – для публикации постов в социальных сетях и телеграмм-каналах;
    4. Запрос рекомендации – для запуска сарафанного радио.

1. Описание вакансии

Это детальное описание вакансии, задач, на которые ищем специалиста, пример:

Ищем: Менеджера по продажам
Обязанности/функционал:

  • Приём и обработка входящих заявок Клиентов;
  • Проведение переговоров с заказчиками в лице первых лиц международного и российского маркетинга, а также руководителей отделов закупок и снабжения, об условиях и сроках выполнения заказа, обсуждение прочих деталей;
  • Работа с тендерами (отслеживание открытых и закрытых тендеров на тендерных площадках и у пула поставщиков, формирование и отправка документации, необходимой для участия и победы в тендере);
  • Ведение заказов от приёма входящей заявки Клиента до передачи в производство (Формирование детального описания заказа);
  • Передача заказов Клиентов в Отдел Реализации;
  • Развитие и поддержание своей Клиентской базы;
  • Подготовка коммерческих предложений и договоров;
  • Контроль расчётов Ежедневная работа с CRM-системой и отчетностью.

Задачи:

  • Выполнение плана приёма и качественной обработки заявок от заказчиков;
  • Рост удовлетворенности заказчиков качеством обслуживания и получаемого заказа;
  • Предупреждение появление дебиторской задолженности у заказчиков – путём постоянного контроля своевременной оплаты выполненных заказов;
  • Содействие росту привлекательности бренда как надежного партнёра среди заказчиков.

Необходимые знания / требования:

  • Опыт работы в клиентском бизнесе от 1-года – желателен;
  • Опыт руководящей работы командой от 3-х человек более 3- лет в рекламном бизнесе — обязателен;
  • Опыт непрерывной работы в продажах в рекламном и/или текстильном бизнесе от 4х— обязателен;
  • Умение работать с программами: 1С, CRM.
  • Хорошее знание техники продаж, умение презентовать товар на основе выявленных потребностей;
  • Умение организовать и контролировать проект, сотрудничая со смежными Отделами

Условия: Оклад (60 т.р.) + % от прибыли компании, обсуждается индивидуально; Компенсация мобильной связи. Обучение.

Отклики сюда: 1@search-vip.com

Локация: Москва, ст.м.Динамо. Работа в офисе
Компания: Производитель и поставщик промо униформы, один из лидеров рынка.

Эта информация необходима мне для ведения диалогов с кандидатами, для того чтобы оперативно обратиться к ней на случай появления запроса на детали.

Обычно это происходит так:
– …
– Интересное предложение, можете направить детальное описание?
– Да, конечно, на почту или в мессенджер что удобнее?
– Спасибо!

2. Объявление о вакансии

Менеджер по продажам
Текстильно-рекламная компания, Москва.
Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт руководящей работы командой от 3-х человек более 3-х лет в рекламном бизнесе — обязателен;
  • Опыт непрерывной работы в продажах в рекламном и/или текстильном бизнесе от 4-х— обязателен;
  • Хорошее знание техники продаж, умение презентовать товар на основе выявленных потребностей;
  • Умение организовать и контролировать проект;
  • ПК-уверенный пользователь, работа с ПО: 1С, CRM.

Обязанности:

  • Работа с заявками от клиентов;
  • Проведение переговоров с заказчиками об условиях и сроках выполнения заказа, обсуждение прочих деталей;
  • Работа с тендерами;
  • Ведение заказов от приёма входящей заявки клиента до передачи в производство;
  • Передача заказов клиентов в Отдел Реализации;
  • Развитие и поддержание АКБ;
  • Подготовка УТП и договоров;
  • Ежедневная работа с CRM-системой и отчетность.

Условия:

60 т.р. оклад + процент + моб.связь; работа в офисе. м.Динамо.
#работа #вакансия #продажи #текстиль #реклама #event #менеджер_по_продажам #работа_в_Москве #lightzen #доход

Как Вы можете наблюдать это описание сокращенный вариант Описания вакансии, в объявлении указывается суть работы, на которую кадровое агентство ищет сотрудника.

Я обязательно указываю размер заработной платы – чтобы сэкономить время кандидатов, которые хотят и зарабатывают больше, а также своё – избегая многочисленных разговоров про размер заработной платы и «почему так мало?» и «я хочу больше».

К тому же я считаю, что в любом предложении должна быть вся информация необходимая для принятия решения на вопрос: «Откликаться или нет?». Ну за исключением названия компании заказчика, эту деталь мы раскрываем только одобренным кандидатам.

Хештеги – по ним, опытные специалисты оперативнее находят информацию по отраслям и специализациям.

3. Краткий запрос, он же пост

Ищем: Менеджера проекта (Текстиль, реклама)
Локация: Москва
Задачи: приём и обработка заказов на пошив промоуниформы.
Без холодных звонков.
Оклад: 60 т.р. + высокий %% от прибыли.
Отклики сюда: all@search-vip.com.
#project #sales #work #promo #textil #moscow #вакансия #реклама #текстиль #сервис #промо #работа

Обратите внимание на то, что «Менеджер по продажам» сменили на «Менеджер проекта», тут мы прибегли к этой уловке, чтобы охватить как можно больше визитёров социальных сетей, рассматривающих предложения о работе.

Краткость этого запроса объясняется тем, что в социальных сетях, где будет размещено данное объявление, как правило, не вчитываются в описание вакансии, а бегло пробегаются по тексту поста и если что-то зацепило, то откликаются.

Чтобы увеличить вероятность считывания и «зацепки» потенциального кандидата, к посту о вакансии прикрепляем фото либо картинку.

В частности, к этому объявлению мы прикрепляли следующее фото:

Этап 3. Объявление

 

Обратите внимание на то, что картинка по своей сути делает отсылку к открытой вакансии, мы ищем менеджера проекта в Москве и не забыли про логотип нашего кадрового агентства ЛайтЗен СиЭмЭс, а также соблюдена тематика заказчика – промоуниформа.

Картинка к объявлению – обязательна, поскольку её наличие повышает просмотры и репосты поста.

4. Запрос рекомендации – для запуска сарафанного радио

Основной посыл этого запроса – способствовать тому, чтобы Ваши знакомые, коллеги или кандидаты, к которым Вы обращаетесь за рекомендациями, направили Вам нужных специалистов. Поэтому тут тоже есть правила:

Добрый день, !
Ищу Менеджера по продажам для крупной текстильной компании.
Оклад – 60 т.р.+%%.
Буду признателен за рекомендации.
С уважением, Равгат

Я запускаю сарафанное радио отправляя этот текст я направляю посредством мессенджеров своим кандидатам – специалистам из отрасли, в данном случае из текстильно-рекламной.

Если есть возможность оплаты успешной рекомендации, то обязательно пишите об этом в направляемом запросе.

Тем самым Вы повысите интерес порекомендовать Вам достойного специалиста.